Yönerge

BİRİNCİ BÖLÜM

Amaç, Kapsam, Dayanak ve Tanımlar

Amaç

Madde 1- Bu yönergenin amacı, Gazi Üniversitesi Kurumsal Veri Yönetimi Koordinatörlüğü’nün kuruluşu, görevleri, yetki ve sorumluluklarına ilişkin çalışma esaslarını düzenlemektir.

Kapsam

Madde 2- Bu yönerge, Gazi Üniversitesi Kurumsal Veri Yönetimi Koordinatörlüğü’nün kuruluş, görev, yetki, sorumluluk ve çalışma esaslarına ilişkin hükümleri kapsar.

Dayanak

Madde 3- Bu yönerge 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu uyarınca hazırlanmıştır.

Tanımlar

Madde 4- Bu yönergede geçen;

1. Birim: Gazi Üniversitesine bağlı Fakülte, Enstitü, Yüksekokul, Meslek Yüksekokulu, Araştırma ve Uygulama Merkezleri, Kurullar, Koordinatörlükler, Daire Başkanlıkları ve diğer birimleri,
2. Koordinatör: Kurumsal Veri Yönetimi Koordinatörünü,
3. Koordinatörlük: Gazi Üniversitesi Kurumsal Veri Yönetimi Koordinatörlüğünü,
4. Koordinatör Yardımcısı: Kurumsal Veri Yönetimi Koordinatör Yardımcısını,
5. Kurumsal Veri: Gazi Üniversitesi bünyesi birimlerinde yönetilen verilere ilişkin üstveriyi,
6. Rektör: Gazi Üniversitesi Rektörünü,
7. Senato: Gazi Üniversitesi Senatosunu,
8. Üniversite: Gazi Üniversitesini,
9. Yönerge: Kurumsal Veri Yönetimi Koordinatörlüğü Yönergesini,
10. Yönetim Kurulu: Gazi Üniversitesi Yönetim Kurulunu,

ifade eder.

İKİNCİ BÖLÜM

Görevler ve Organlar

Görevler

Madde 5- Koordinatörlüğün görevleri aşağıdaki faaliyetleri kapsar.

(1) Üniversite bünyesinde yer alan birimlerdeki kurumsal veri ve bilgi varlıklarının belirlenen kurallar ve yöntemlere uygun olarak

1. Tanımlanması,
2. Üretilmesi,
3. Bütünleştirilmesi,
4. Yaşam döngüleri boyunca kalitesinin (doğruluk, bütünlük, güncellik, geçerlilik, gizlilik, erişilebilirlik) sağlanması,

(2) Kurumsal veri sahipleri, kurumsal veri kullanıcıları ve kurumsal veri sorumlularına ilişkin süreçlerin yönetilmesi,

(3) Kurum içi ve kurum dışı planlara, raporlara, belgelendirmelere, sıralamalara ve göstergelere girdi teşkil edecek kurumsal veri ve bilgilerin oluşturulması,

için gerekli planların, programların ve uygulamaların geliştirilmesi, yürütülmesi ve değerlendirilmesi faaliyetlerini ilgili birimler ile eşgüdüm sağlayarak yürütür.

Organlar

Madde 6- Koordinatörlüğün organları şunlardır:

1. Koordinatör
2. Koordinatör Yardımcısı
3. Koordinatörlük Çalışma Grubu

Koordinatör

Madde 7 – Koordinatörün görevleri aşağıdaki faaliyetleri kapsar.

(1) Koordinatör, Rektör tarafından Üniversitenin öğretim elemanları arasından üç yıllığına görevlendirilir. Görev süresi biten Koordinatör tekrar görevlendirilebilir.

(2) Koordinatör, Koordinatörlüğün görevleri doğrultusunda, çalışmaların düzenli bir şekilde yürütülmesinden ve Koordinatörlüğün tüm etkinliklerinin gözetim ve denetiminden Rektöre karşı birinci derecede sorumludur. Koordinatörlük faaliyetlerinin değerlendirilmesine ilişkin her yıl düzenli olarak faaliyet raporunu hazırlar. Gerekli durumlarda Üniversite dışındaki kurum veya kişilerle de işbirliğine gidebilir, ortak çalışmalar yapabilir.

(3) Koordinatör kısa süreli ayrılmalarda yardımcısını vekil olarak bırakır. Koordinatörlüğe vekâlet altı aydan fazla olamaz. Vekâletin altı aydan fazla olması durumunda Koordinatörün görevi sona erer. Koordinatörün görevden alınması veya görev süresi dolmadan görevden ayrılması durumunda, yeni Koordinatör görevlendirilir.

Koordinatör Yardımcısı

Madde 8- Koordinatör yardımcısının görevleri aşağıdaki faaliyetleri kapsar.

(1) Koordinatör Yardımcısı, Koordinatörün önerisi üzerine Rektör tarafından, Koordinatörlüğün çalışmalarına yardımcı olmak üzere öğretim elemanları arasından üç yıllığına görevlendirilir. Koordinatör görevde bulunmadığı zamanlarda yardımcısı vekâlet eder. Koordinatörün görev süresinin dolması veya herhangi bir sebeple görevinden ayrılması halinde Koordinatör Yardımcısının da görevi sona erer.

(2) Koordinatör tarafından yapılan iş bölümüne uygun olarak verilen görevleri yürütmek.

Koordinatörlük Çalışma Grubu

Madde 9- Koordinatörlük görev alanına giren faaliyetlerin yürütülmesi için gerekli teknik ve idari personel ihtiyacı 2547 sayılı Kanunun 13’üncü maddesine göre Rektör tarafından görevlendirilecek personel tarafından karşılanır.

ÜÇÜNCÜ BÖLÜM

Çeşitli ve Son Hükümler

Hüküm Bulunmayan Haller

Madde 10- Bu Yönerge, hüküm bulunmayan hâllerde ilgili diğer mevzuat hükümleri, Senato ve Yönetim Kurulu kararları ile uygulanır.

Yürürlük

Madde 11- Bu Yönerge, Senato tarafından kabul edildiği tarihten itibaren yürürlüğe girer.

Yürütme

Madde 12- Bu Yönerge hükümlerini Rektör yürütür.